Denne personvernerklæringen gjelder for produksjons- og befaringsverktøyet Webtakst. Norges Takseringsforbund (NTF) er behandlingsansvarlig for personopplysningene som samles inn ved bruk av verktøyet.
Webtakst samler ikke inn personopplysninger som fødselsdato- og personnummer, eller opplysninger om personlige betalingskort. Eksempler på informasjon som innhentes kan være:
Webtakst brukes til produksjon av tilstandsrapporter, takstrapporter og andre rapporttyper for omsetning av eiendommer, håndtering av skade- og reklamasjonssaker, byggelånskontroll mm. For å kunne produsere denne typen rapporter er det nødvendig å ha relevante opplysninger om eiendommen og eiendommens hjemmelshavere.
Informasjonen innhentes i all hovedsak gjennom skjema som fylles ut, samt oppslag mot eksterne registre.
I saker som omhandler omsetning av eiendom vil det være nødvendig å innhente opplysninger om eiendom og hjemmelshavere, så registreringen er å anse som obligatorisk. Personopplysninger vil aldri bli utlevert til tredjepart.
Begrenset informasjon om bruk av programvaren innhentes for kvalitetssikring av systemet og for å yte brukerstøtte.
Personopplysninger som innhentes blir lagret i databaser som administreres av systemleverandøren Siv. Ing. Carl Christian Strømberg. Takstrapporter arkiveres hos Amazon AWS. Oppdragsopplysninger og takstrapporter arkiveres i minimum ti år.
For å sikre oss at behandlingen av opplysninger hos oss skjer på en sikker måte er tilgang til rådata begrenset til medarbeidere som må ha direkte tilgang til disse for å kunne levere tjenestene. Informasjonen er sikret med tilgangskontroll og sensitive opplysninger krypteres.
Opplysninger om den registrerte kan slettes ved å kontakte Norges Takseringsforbund (NTF).
Alle personer som spør har rett til informasjon om behandlinger av personopplysninger i en virksomhet etter personopplysningslovens § 18, 1. ledd. Hvis Norges Takseringsforbund (NTF) behandler personopplysninger om deg har du rett til innsyn i egne opplysninger.
Norges Takseringsforbund
Fyrstikkalleen 20
0661 Oslo
Tlf.: 22 08 76 00
E-post: adm@ntf.no